O Publix é um sistema integrado idealizado para suprir a instituição pública como uma ferramenta de Gerenciamento de Processos e de Informações.


Eliminação de custos relativos a processos manuais e aumento da produtividade.


Aumento do fluxo interno de informação e integração entre os departamentos distintos nas empresas.


Otimização do processo de tomada de decisões.


Diminuição da redundância das atividades já que os processos passam a ser automatizados.


Aumento da precisão na obtenção de informações e relatórios, com os dados criteriosamente armazenados.

Orçamento

Elaboração e controle orçamentário operacional e de investimentos, anuais e
plurianuais, de forma a impedir que despesas sejam realizadas sem previsão orçamentária.

Fornecedores

Manutenção e atualização do cadastro de fornecedores (pessoas físicas e jurídicas).

Processos Licitatórios

Auxiliar no gerenciamento dos processos de compra, desde solicitação pela área demandante do produto, serviço ou obra, passando pela elaboração do edital, execução e conclusão do processo, contemplando as modalidades de licitações e registro de preços, em conformidade com as Leis 8.666/1993 e 13.303/2016.

Contratos

Elaboração, Celebração e Gerenciamento físico e financeiro do Contratos com fornecedores, com base nas planilhas de quantitativos, além de registrar eventos relativos ao acompanhamento por seu gerente, tais como Ordens de Serviços e Fornecimento, Aditivos, Reajustes, Paralisações, emissão de Boletins de Medição, Pagamentos, emissão de Termos de Recebimento, Atestados etc.

Processos Jurídicos – Contencioso

Controle de contenciosos jurídicos nos quais a empresa seja ré ou executora, permitindo o andamento do processo, realizando acompanhamento das etapas, prazos, locais, horários de audiências etc.

Financeiro

Gerenciamento dos recursos e compromissos financeiros, incluindo Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa, limitando o comprometimento financeiro mensal à correspondente previsão de receita, Borderôs de Pagamento, Pagamentos Eletrônicos, controle de Garantias e Cauções, Conciliação etc.

Suprimento

Gerenciamento dos estoques de bens e materiais, incluindo ressuprimento, programação de compras e atendimento de requisições de funcionários.

Patrimônio

Cadastro dos bens móveis e imóveis, bem como seu gerenciamento, controlando Transferências e Termo de Responsabilidade, Reparo e Manutenção, Ocorrências, Aglutinação,  Depreciação, como a geração dos lançamentos de integração contábil.

Contabilidade

Muito além das obrigações e rotinas contábeis, uma ferramenta que automatiza processos e garante a sua produtividade.

Folha

Solução de alta produtividade para processamento de folha de pagamento, com mais de 8 milhões de folhas geradas por mês.

Portal

Site corporativo que apresenta de forma consolidada todas as informações relativas ao negócio da empresa, a partir das informações geradas pelos módulos.

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